Это они создают атмосферу

Сейчас лента пестрит публикациями о нашумевших событиях: форум "Россия студенческая", "Краса студенчества 2014" и "Cтудент года 2014". И это неудивительно...

Мероприятия имеют всероссийский масштаб. Журналисты и те, кто лишь знакомится с ремеслом журналистики, делятся своими впечатлениями, доносят до читателя атмосферу мероприятий. После просмотра двухчасового шоу, мало кто задумывается, сколько усилий было приложено, чтобы организовать эту атмосферу, и что делает малозаметный персонал.
Безусловно, организаторы, запланировавшие развернуть подобного рода мероприятия, вложили немало времени, средств и сил. Благодаря им и реализовались проекты: пятидневный форум "Россия студенческая", "Краса студенчества" и "Студент года", которые имеют не только развлекательную, но и образовательную направленность. С 21 по 26 ноября студенты из разных уголков нашей державы посещали лекции, выполняли различного рода задания, словом, времени отдыхать было немного.
Поставленная цель была выполнена - оба мероприятия прошли на высоте, достойные студенты "получили свое". Внести свою небольшую лепту старались и мы - волонтеры.
Пожалуй, каждый хоть раз сталкивался с волонтерами, жаждущими помочь, или сам примерил на себе отличительную униформу. Однако попасть в "добровольческую армию" было не просто. После заполнения заявки,нас ждало собеседование. Организаторы искали не только активных ребят,но и с намерениями оказать реальное содействие.
Волонтер волонтеру рознь. Каждая группа отвечает за определенный сектор. Что же касается атташе, их задача-встречать гостей, помогать участникам адаптироваться, решать бытовые вопросы: заселение гостей, регистрация и т.д.
Со стороны может показаться, что от атташе немного проку. На самом же деле, в процессе работы появляется масса проблем, которые нужно решать незамедлительно: известный ведущий приехал раньше- нужно сообщить участникам об изменении времени лекций, незапланированное мероприятие-вся делегация должна быть в сборе. От того, какое впечатление сложиться у делегации о самом форуме, также отчасти зависит от атташе. Здесь не второстепенную роль играет первое впечатление.
До последнего момента мы не знали, из какой области будет наша делегация. Как оказалось, нам с напарницей досталась Воронежская область. Это был мой первый опыт подобного рода деятельности, поэтому было страшно не на шутку. А зря, участники делегации легко пошли на контакт, оказались общительными и дружелюбными. Если от нас, атташе, они узнавали о распорядке дня, от них мы узнавали много нового и интересного, в частности об их городе и культуре.
Благодаря обратной связи, участники также поделились своими впечатлениями и оценили работу волонтеров.
Эдуард Петросов - участник форума "Россия студенческая"
- Огромные слова благодарности хочется выразить всем волонтерам форума и, конечно же замечательным атташе, которые были прикреплены к нашей делегации из Воронежа. Было приятно видеть высокий уровень организованности деятельности каждого волонтера! Форум "Россия студенческая" провел для своих участников не только различные учебные программы, но и показал живой пример организации форумов таких масштабов!
Елена Тюрина - победительница Российской Национальной премии "Студент Года 2014" в номинации "журналист"
- Если бы наших волонтеров - Карину и Диляру - можно было увезти с собой в Воронеж, то уверена, что наша делегация это бы сделала. За пять дней форума девчонки стали неотъемлемой частью нашей команды. Они не были навязчивы, но всегда появлялись вовремя. Давали нам спокойно дышать, заниматься своими делами и всегда приходили на помощь, если она требовалась. Они были младше нас, но нам это было и неважно. Мы не чувствовали и территориальной разницы, и административного давления. Жаль, что Казань находится далеко от Воронежа. Жаль, что Карину и Диляру нельзя забрать с собой...
По мнению участников, были небольшие шероховатости в организационных моментах, но, в целом," это были замечательные 5 дней". Волонтеры же запомнились гостям, как "старательные, доброжелательные и просто классные".
Мы не только поработали, но и познакомились с интересными людьми, узнали много нового и получили огромный опыт. Эти пять дней прошли с улыбкой, причем в прямом смысле этого слова, ведь волонтер всегда должен излучать дружелюбие.

Мясникова Карина, ИСФН 13-400 Фото Павла Абрамченкова