«Даже хаос должен быть идеальным»: как организатор свадеб создает праздники за две недели и укрощает нервных родственников

Представьте: до свадьбы осталась неделя, а вы только начали планировать. Родственники паникуют, подрядчики разводят руками, а бюджет трещит по швам. Но для Наили, организатора мероприятий из Татарстана, это не проблема — это её конёк. Она умеет превратить хаос в сказку, даже если звёзды сходятся в последний момент. От театральных подмостков до иммерсивных шоу, от мальчишников с «эротическими глазами» до свадеб за 7 дней — она знает о праздниках всё. В интервью Наиля раскрывает, почему родители невесты убивают атмосферу, как договориться с флористом за 10 минут и зачем организатору навыки психолога.

— Наиля, вас называют мастером авралов. С чего начался ваш путь организатора мероприятий?
— Моя деятельность охватывает индустрию мероприятий, кинематограф, театр и бизнес. У меня есть банкетный зал, школа актерского мастерства для ведущих, мы сотрудничаем с татарской эстрадой. А свадьбы вошли в мою жизнь благодаря мужу — он был ведущим в Татарстане. Я стала его администратором, начала помогать парам, и так постепенно погрузилась в организацию мероприятий. Это не было осознанным выбором — всё сложилось само собой.

— Какая самая нелепая или забавная просьба была у клиентов?

— Однажды на мальчишнике заказчик робко спросил: «Может, девочек позовем?». Я уточнила: «Танцы с эротическим уклоном?». Он ответил: «Чтобы мужские глаза поглядели». Это было мило и смешно. А вот «чемпионы экономии» — те, кто хочет «вау» за копейки, — это уже грустный юмор. Обесценивать труд подрядчиков — дурной тон.

— За какой самый короткий срок организовывали свадьбу? Было ли сложно? 

— Две крупные свадьбы для влиятельных семей Татарстана: одну за две недели, вторую — за неделю. Сложностей не возникло: пары были адекватные, влюбленные, и всё шло как по маслу. Видимо, звезды сошлись!

— Какая свадьба стала для вас самым крутым вызовом?  

— Те самые две февральские свадьбы-спринты. Организовать такое за считанные дни — это проверка на прочность, но я люблю такие задачи.

— Вы немного психолог: как успокоить нервничающих родственников перед церемонией?

— Это талант от Бога и опыт актрисы (я по образованию в театральной сфере). Важно ловить психотипы, быть на одной волне с гостями. Главное — слушать, не переходить на личности, и всё само наладится.

— Что клиенты чаще всего забывают учесть при подготовке?  

— Те, кто экономят на организаторе, упускают детали: форс-мажоры, логистику, договорённости. А ещё пытаются впихнуть невпихуемое в бюджет — тогда страдает качество.

— Какой ваш фирменный приём, который сразу выдаёт вашу работу?  

— Четкость. Даже если за кулисами хаос, для гостей всё должно быть идеально. А ещё когда после мероприятия подходят и говорят: «Это было невероятно!» — вот мой маркер успеха.

— Как понять, что свадьба удалась, даже если что-то пошло не по плану?  

— Если гости благодарят не только молодоженов, но и вас. А ещё когда пара потом пишет: «Как у тебя дела?» — значит, вы стали частью их истории.

— Что в вашей работе все романтизируют, а на деле это адский труд?  

— Весь процесс! Многие думают: «Сказал — сделали». Но найти подрядчиков, состыковать графики, уладить конфликты — это титаническая работа. А ещё нас часто обесценивают: «Что сложного? Просто договориться и цветы расставить!».

— Как быстро перезагрузиться, когда устали на мероприятии?  

— Выйти на свежий воздух, глубоко вдохнуть. А после мероприятий — баня, возможно, или сон. Но на самом деле, адреналин сам несёт тебя до финала.

— Какой неочевидный совет дадите парам, планирующим свадьбу? 

— Берите организатора. Серьёзно. И сразу определите бюджет — без этого будет хаос. Не пытайтесь объять необъятное.

— Какой ваш самый запоминающийся провал и что вы из него вынесли?

— Провалов, слава богу, не было. Но есть правило: всегда имейте запасной план. И никогда не обещайте того, что не можете контролировать.

— Какие три вещи убивают атмосферу свадьбы, даже если всё красиво?

— Первое: негатив со стороны родителей или самих молодоженов. Второе: недоверие к подрядчикам. Третье: попытки сэкономить на ключевых моментах вроде звука или света.

— Что самое важное в работе с подрядчиками (флористы, фотографы и т. д.)?  

— Дружелюбие и забота. Накормите их, вовремя оплатите, и они свернут горы. Общий язык — половина успеха.

— Если бы вам дали неограниченный бюджет на один проект, что бы вы придумали?  

— Иммерсивное шоу с элементами театра! Чтобы гости стали частью спектакля, а свадьба превратилась в сказку. Мечтаю о таком вызове.

 

Наша героиня не искала славы организатора, но судьба привела её в мир свадеб через любовь к мужу и искусству. Её история — о том, как страсть к деталям и умение чувствовать людей превращают рутину в волшебство. И да, она всё ещё верит, что даже в самой безумной суете можно сохранить четкость.

Суюмбика МАТУРОВА

Фото Наили